采购管理

采购列表

  • 采购列表是指企业根据用料需求,制定切实可行的采购订单计划,采购部门在确认采购数量和选定供应商之后,直接生成采购工单,向供应商发出的订货单据。
  • 立创ERP的采购订单可以通过采购需求、手动新增(非计划性备货)、历史采购记录等多个渠道生成,采购订单中还可以查看物料的需求来源、付款情况、交货情况、入库状况等状态的变化。

采购订单结构图


特点

  • 采购订单内可以查看根据采购价计算出采购订单总金额,并且可以编辑实付金额,便于采购员后续跟进。
  • 采购订单内可以查看和编辑交货日期,在立创ERP中采购员可以根据筛选条件把今日需要交货的采购订单筛选出来,然后和仓库管理员进行对接,确保物料安全入库。
  • 如果采购员需要和立创商城进行采购,只需要往来对象添加立创商城,然后在采购订单内下推立创订单,下单后完成采购。

功能介绍

采购订单功能介绍

① 【新增采购订单】即跳过采购需求下推步骤,直接由采购员在此生成采购订单。

② 【修改】可以对审核状态为待审核的采购订单进行修改。

③ 【审核】可对选中的采购订单进行【审核通过】/【审核不通过】的操作。

④ 【导出】可对选中的采购订单进行Excel格式的采购明细内容导出,或进行Word格式的采购合同导出。

⑤ 【查看入库明细】功能可以实现采购查看是否已经入库,以及跟踪、查看物料入库信息。

⑥ 【关闭采购订单】可对选中的采购订单进行关闭(注:已全部入库的采购订单不支持关闭)。

⑦ 【删除】可对“进度”为待入库的采购订单进行删除。

⑧ 【去立创商城结算】可对审核通过的供应商为立创商城的采购订单进行去立创商城结算,直接采购。

⑨ 立创ERP企业创建者可通过“同步立创商城历史订单”把立创商城的历史订单同步到立创ERP。

⑩ 【退货】可对进度为“部分入库”/“全部入库”的采购订单进行退货。

⑪ 【表单标签管理】功能用户可自由设置标签名称和颜色,根据自身业务场景对单据进行标记。

⑫ 需要快速查看部分采购订单的合计金额时,可以选中需要查看的采购订单,这里就会显示被选中采购订单的金额总计及其实付金额总计。


如何新增采购订单

  • 如果采购员需要跳过采购需求直接制定一个采购订单,可点击【新增采购订单】进入采购订单明细编辑,在明细内点击【添加商品】,选择需要采购的商品。

新增采购订单

再来看一下采购订单商品明细里的其他功能:

采购订单明细

① 【导入历史采购订单商品】可通过此功能直接把已生成的历史采购订单导入列表中进行再次采购。

② 【导入采购需求】可通过此功能直接导入采购需求列表内的商品进行采购。

③ 【导入BOM】可通过此功能直接引用系统内已审核的BOM表内的商品进行采购。

④ 【导入生产计划】可通过此功能直接导入已审核的生产计划内的商品进行采购。

⑤ 【Excel导入】将采购商品批量导入到采购列表进行采购。导入的Excel文件需要包含:“商品名称、厂家型号、封装规格、采购数量”的商品信息才能导入使用。

⑥ 【查看历史采购数据】此功能可查看列表内选中商品的所有历史采购数据。

⑦ 【删除】可对列表内选中的商品进行移除。

⑧ 【采购数量】可以按PCS或最小包装单位进行灵活更改,如后续添加了相同的商品,采购数量将自动累加。

⑨ 采购员和供应商确认交货日期后,后续采购员可根据交货日期跟进物料采购情况。

⑩ 【保存并去立创商城结算】如该笔订单供应商为立创商城,可直接点击去立创商城结算,跳转至结算页面直接进行采购。

  • 【保存并审核通过】如该笔订单供应商非立创商城,可点击【保存并审核通过】,然后另行采购。
  • 【保存】如该笔订单需要另外的权限人员进行审核,则点击【保存】,该笔订单将被保存在采购订单列表内由其他权限人员进行审核,审核通过后再进行采购。

如何向立创商城采购商品

  • 在采购订单列表内选中往来对象为立创商城的订单,审核通过后点击上方的【去立创商城结算】,即可跳转到付款页面,付款完成则采购成功。

采购订单审核-去商城下单

  • 如果您在立创ERP内下单,将享受到立创ERP整单优惠。
  • 采购订单内供货商为立创商城,那么订单内的所有商品来源都必须为立创商城的商品。

采购退货列表

  • 当企业的采购订单有需要退货的情况出现,可以在采购管理 - - 采购退货列表 - - 新增采购退货单 - - 在新增页面点击“选择采购订单”选择需要退货的采购订单,选择该订单内需要退货的商品,输入退货数量,最后对该退货单进行保存并审核通过。 

新增采购退货单


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