采购订单

采购订单


  • 采购订单是指企业根据用料需求,制定切实可行的采购订单计划,采购部门在确认采购数量和选定供应商之后,直接生成采购工单,向供应商发出的订货单据。
  • 立创ERP的采购订单可以通过采购需求、手动新增(非计划性备货)、历史采购记录等多个渠道生成,采购订单中还可以查看物料的需求来源、付款情况、交货情况、入库状况等状态的变化。

采购订单结构图

特点

  • 采购订单内可以查看根据采购价计算出采购订单总金额,并且可以编辑实付金额,便于采购员后续跟进。
  • 采购订单内可以查看和编辑交货日期,在立创ERP中采购员可以根据筛选条件把今日需要交货的采购订单筛选出来,然后和仓库管理员进行对接,确保物料安全入库。
  • 如果采购员需要和立创商城进行采购,只需要往来对象添加立创商城,然后在采购订单内下推立创订单,下单后完成采购。

功能介绍


采购订单功能介绍

新增采购订单即跳过采购需求下推步骤,直接由采购员在此生成采购订单。

修改采购订单可以对审核状态为待审核的采购订单进行修改。

审核可对选中的采购订单进行【审核通过】/【审核不通过】/【反审核】的操作。

导出可对选中的采购订单进行Excel格式的采购明细内容导出,或进行Word格式的采购合同导出。

查看入库明细功能可以实现采购查看是否已经入库,以及跟踪、查看物料入库信息。

删除可对订单状态为已作废的采购订单进行删除。

去立创商城结算可对审核通过的供应商为立创商城的采购订单进行去立创商城结算,直接采购。

⑧ 立创ERP企业创建者可通过同步立创商城历史订单把立创商城的历史订单同步到立创ERP。

⑨ 需要快速查看部分采购订单的合计金额时,可以选中需要查看的采购订单,这里就会显示被选中采购订单的金额总计及其实付金额总计。

  • 如遇需要采购订单合同时,点击导出合同快速生成采购订单合同。如需更改采购订单合同的合同条款和合同章请前往"公司管理–合同管理"内修改。

如何新增采购订单

如果采购员需要跳过采购需求直接制定一个采购订单,可点击【新增采购订单】进入采购订单明细编辑,在明细内点击【添加商品】,选择需要采购的商品。

新增采购订单

再来看采购订单商品明细里的其他功能:

采购订单明细

导入历史采购订单商品可通过此功能直接把已生成的历史采购订单导入列表中进行再次采购。

导入采购需求可通过此功能直接导入采购需求列表内的商品进行采购。

导入BOM可通过此功能可直接引用系统内已审核的BOM表内的商品进行采购。

导入生产计划可通过此功能直接导入已审核的生产计划内的商品进行采购。

查看历史采购数据此功能可查看列表内选中商品的所有历史采购数据。

删除可对列表内选中的商品进行移除。

⑦ 采购数量可以灵活更改,如后续添加了相同的商品,采购数量将自动累加。

去立创商城结算如该笔订单供应商为立创商城,可直接点击【去立创商城结算】,跳转至结算页面直接进行采购。

保存并审核通过如该笔订单供应商非立创商城,可点击【保存并审核通过】,然后另行采购。

允许查看购物车商品如该笔订单需要另外的权限人员进行审核,则点击【保存】,该笔订单将被保存在采购订单列表内由其他权限人员进行审核,审核通过后再进行采购。

⑨ 采购员和供应商确认交货日期后,后续采购员可根据交货日期跟进物料采购情况。

如何向立创商城采购

  • 在采购订单列表内审核一个往来对象为立创商城的订单,审核通过后点击下推立创订单,即可生成立创订单,付款后完成采购

下推立创订单

  • 如果您在立创ERP内下单,将享受到立创ERP整单优惠。
  • 采购订单内往来对象为:立创商城,那么订单内的所有商品来源都必须为立创商城的商品。

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