入库管理

入库管理


  • 产品入库是仓库管理的第一道关口,立创ERP的入库管理和其他模块关联性高,便于不同形式的入库。
  • 普通入库可用于非上游业务需求的入库,比如使用于原始库存物料的入库、赠品物料入库等情况。
  • 成品与剩余物料入库,是用于生产计划生产完成后,对应的成品与剩余物料的入库。可以直接导入具体的生产计划,系统将自动根据生产所需物料和实际领用的物料数量计算,提示入库员应入库数量。可以多次入库,总的入库数量不能超过生产剩余数量。这里还可以记录生产的损耗数量。最终将整体物料的使用情况形成一个完整的闭环。实现库存的溯源和追踪。
  • 采购入库,是针对采购订单的供应商来料进行入库。可以直接导入具体的采购订单,系统将自动列出订单内对应的物料和采购数量,可以根据实际情况进行入库。

入库管理结构图

特点

  • 入库管理关联着生产计划与采购订单,当供应商已经对采购订单发料并到达仓库后,可以新增采购订单入库,直接导入采购订单,快速入库,明细中可查看可入库数量,采购入库后,库存数量实时增加。
  • 当生产计划的最终成品生产出来后,可以新增生产计划入库,选择完成的生产计划进行成品入库,修改合格品数量与不合格品数量,方便计算不合格率,相关的物料也要进行回库,如果领料数量大于需求数量的时候有剩余物料并且没有损耗,便可填写入库数量,如果剩余物料被损耗了,在损耗数量填写相关数据即可,后续根据入库单便可以查看出损耗成本与成品。
  • 当遇到内部研发时,工程师需要入库少部分物料进入仓库时,可以使用新增入库单,直接进行入库。

新增入库单

  • 点击新增新增入库单–入库单商品明细选择商品,选择需要入库的商品,可通过上方的搜索条件进行筛选查询,或是用Excel表格导入。
  • 标签打印以标签的形式打印对应行物料的名称、型号、封装、品牌以及初始库存的信息,方便后续存放、查找、溯源。

新增入库单

入库单新增修改页

① 商品导入后,可以看到商品的信息,可修改成本价、入库数量,可以将物料放入指定的库位中,方便后续查询到物料位置。

② 如果导入的是立创商城来源的商品时,可以通过立创商城商品编号快速【扫码导入】。


新增采购入库单

  • 点击新增新增采购入库单–采购订单信息选择采购订单】,将选中的采购订单列表导入,系统将自动引用并列出订单内对应的物料和采购数量,仓库管理员可以对本此次来料的具体情况进行全部或部分入库。

新增采购入库

采购入库单新增修改页

① 商品导入后,可以看到商品的信息,可修改成本价、入库数量,可以将物料放入指定的库位中,方便后续查询到物料位置。

② 采购订单信息【选择采购订单】点击采购订单号,使用扫码枪扫描来料的编码,即可弹出相应的采购订单。点击扫码导入框,用扫码枪逐个扫描来料的物料编码,扫描到的那行物料底色会变成浅绿色,用以快速核对来料是否与采购订单一致。

  • 一个采购订单可以实现分批入库,如果采购物料一次无法到齐,即可分批入库,但总的入库数量不能大于可入库数量。

新增生产计划入库单

  • 点击新增新增生产计划入库单–计划基础新增生产计划入库单,可以用此功能直接导入具体的生产计划,系统将自动根据生产所需物料和实际领用的物料数量计算,提示仓库管理员应入库数量。

新增生产计划入库

生产计划入库单新增修改页

合格品数量:是指满足客户要求的合格产品。

不合格品数量:是指客户不满意,或者成品有缺陷的产品。

损耗数量:是指不满足预期使用要求的,或者在生产、运输过程损坏无法使用的产品。

生产计划入库单新增修改页

需求总数:是指该物料在本次生产时需要的总数量(注意:此处的总数量包含备损数)。

实际领料数:是指在本次生产中生产计划实际领料出库的数量。

损耗数量:是指在本次生产计划中,除了备损量之外损耗的数量。

  • 可以根据实际情况进行一次或多次入库,多次入库时总的入库数量不能超过生产剩余数量。这里还可以记录生产的损耗数量,最终将整体物料的使用情况形成一个完整的闭环,实现库存的溯源和追踪。

新增调拨入库单

  • 点击【新增】–【新增调拨入库单】–调拨单信息【选择调拨订单】,引用调拨单据进行入库。

新增调拨入库单.gif

调拨入库单新增修改页.

① 调拨入库商品明细内的【在库库存数量】:是指在立创ERP内的实际库存剩余数量。

② 调拨入库商品明细内的【总调拨数量】:是指该调拨单需要调拨的总数量。

③ 调拨入库商品明细内的【可入库数量】:可入库适量=总调拨量-历史入库数量。

④ 调拨入库商品明细内的【入库数量】:是指需要调拨出库的商品数量。


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