出库管理

出库管理


  • 【出库管理】是仓库管理物料的重要信息之一,对外主要是从客户获取订单,按照客户要求进行订单的出库,对内可以根据工程师样品研发需要的物料进行出库等其他出库。

  • 【新增出库单】用于非上游业务需求的出库,比如研发工程师领取样品、呆滞物料处理等情况。

  • 【新增生产领料出库单】可以直接引用生产计划单据领取相关物料出库,可灵活调整生产所需的商品数量,不需要严格按照生产计划的数量进行出库,系统会自动记录实际出库数量,在生产完成后回库时自动处理,非常便于生产管理。

  • 用户如果需要将成品商品、物料进行销售,只需要创建对应商品的销售订单,即可引用销售订单完成商品出库。

出库管理结构图

特点

  • 出库管理的出库方式不是单一的,是与内部许多模块都关联在一起,比如内部研发领料,或者从客户获取订单按照需求进行出库发货等,这时候就能使用新增出库单。
  • 已制定生产计划需要领料出库,可【新增生产领料出库单】引用生产计划单据来领取物料,在出库单中会显示这次生产计划的需求总数,需求总数包含着备损量,生产计划出库可以分批进行出库,如果【在库库存数量】充足并且后续不想因为物料消耗反复出库,本次生产计划的出库数量可以大于需求总数,但要小于在库库存数量,后续只需要尾料入库计算损耗即可。
  • 已制定销售订单需要商品出库,可【新增销售出库单】引用销售订单进行出库,如果因为成品还未全部回库,但是需要提前先出库一部分时,可分批进行出库,出库单会记录已出库的数量,并且计算未出库的数量,后续剩余成品回库后,再引用销售订单出库即可。
  • 已制定的调拨订单需要各仓库之间商品进行调拨,可【新增调拨出库单】引用调拨单进行出库。可分批进行出库,出库单会记录已出库的数量,并且计算未出库的数量,再引用调拨订单出库即可。
  • 新增生产领料出库单、新增销售出库单、新增调拨出库单以上三种出库方式均引用对应模块的,目的是出库可追溯,记录可查看,模块之间关联也可以大大减少工作量。

新增出库单

  • 当工程师需要研发样品或者需要少量物料进行测试时,工程师查看库存情况,然后新增出库单,将需要的物料进行出库。

新增出库单

  • 点击新增出库单后,弹出出库单明细,再点击选择商品即选择商品列表内的商品。

出库单列表

① 点击选择历史出库订单,可以将以前出过库的订单进行二次出库。

② 点击选择BOM,可引用BOM表领料出库,适用于工程师领取样品物料。

③ 点击Excel导入,选择Excel表格导入出库。

出库单新增修改页

在库库存数量:是指立创ERP内的库存实际剩余数量。

可用库存数量:是指实际结存库存数量减去被占用的库存数量。

占用库存数量:是指当该物料被生产计划、销售订单等需要出库的行为占用。

出库数量:出库数量是指本次出库的数量,出库数量不能大于在库库存数量。

批量选择出库位置是指多个商品存放在同一库位时,可先勾选该库位需要进行出库的商品,再点击批量选择出库位置,免去逐个商品选择库位。

出库位置是指商品出库时,仓库管理员可依据实际库存情况对需出库的商品进行选择子仓及库位。


导入BOM表出库

  • 当生产计划进行到一半发现用料不足时,可以快速导入BOM进行出库。点击新增出库单导入BOM,可直接引用系统内的BOM表,选择需要的套数,即可按套数进行出库。

导入BOM出库


新增生产计划领料出库单

  • 当生产计划根据情况制定下来后,生产计划内的相关物料需要给到原工厂进行生产,这时候需要新增生产计划领料出库单,将物料出库。 点击新增生产计划领料出库单选择生产计划,可直接引用生产计划列表内的单据进行领料出库。

新增生产领料出库单

  • 点击新增生产计划领料出库点击选择生产计划,即可弹出生产计划列表选择相应的生产计划。

生产计划出库单新增修改页

需求总数:是指该物料在本次生产时需要的总数量(注意:此处的总数量包含备损数)。

在库库存数量:是指立创ERP内的库存实际剩余数量。

可用库存数量:是指实际结存库存数量减去被占用的库存数量。

占用库存数量:是指当该物料被生产计划、销售订单等需要出库的行为占用。

出库数量:出库数量是指本次生产计划所需要得物料进行出库的数量,出库数量可以大于需求总数。

  • 新增生产计划领料出库时,出库数量不能大于在库库存数量,出库数量可大于需求总数,进行灵活更改,避免因为生产损耗问题导致多次出库影响生产效率,后续只需要在生产计划入库单中修改入库数量损耗数量即可完成尾料回库。

新增销售出库单


  • 当销售单内的成品需要发货给买家时,可以新增销售出库单,对成品进行出库。点击新增–选择新增销售出库单选择销售订单,勾选以成品商品、物料创建的销售订单进行商品出库。

新增销售出库单

销售出库单新增修改页

销售数量:是指在销售订单时填写的需要销售的数量。

已出库数量:是指该销售订单之前已经出过库的数量。

未出库数量:是指该销售订单还未出库的数量。

出库数量:出库数量是指需要出库的销售商品的数量。


  • 出库数量可以分批进行出库,假设这次先将部分商品销售,那就在出库数量输入需要出库的数量,后续需要把剩余商品出库,查看未出库数量进行操作即可,出库的总数量不得大于销售数量。

新增调拨出库单

点击新增–选择新增调拨出库单选择调拨单,引用调拨单据进行商品出库。

新增调拨出库单

在库库存数量:是指在立创ERP内的实际库存剩余数量。

总调拨数量:是指该调拨单需要调拨的总数量。

其他单据占用:是指当该物料被生产计划、调货单、销售单等已经审核完成但未进行商品出入库的操作被占用。

出库数量:是指需要调拨出库的商品数量。


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