公司管理

公司管理

  • 公司管理是指在立创ERP内对用户列表、角色列表、公司信息的管理。
  • 立创ERP提供部分表单的合同导出,公司管理可以修改合同的合同条款以及添加合同章。

用户列表

  • 管理员可以在用户列表页面进行登录账户的管理。

用户列表结构图


用户的列表

① 管理员通过邀请的方式,邀请用户加入该企业,当被邀请者注册完成后,进入到立创ERP即可查看到邀请通知。

② 也可以通过用户申请加入企业的方式,用户注册完成账号后,进入到立创ERP可以自行申请加入企业。

③ 账号为立创商城的客户编号,如果该用户创建了一个企业,那么该用户的账号也是该企业的编号。


角色列表

  • 角色列表是用于立创ERP内部的权限管理。

角色列表结构图


角色列表

  • 管理员可以通过新建不同的角色,对该角色进行分配权限,然后再将角色分配给用户,以实现该用户的权限配置。

如何为用户分配权限

  1. 新增角色

新增角色

  • 点击新增,设置好角色的名称,例如:采购员。
  • 点击保存并分配权限,也就是说为这个角色分配上应该有的功能,例如:采购员所需要的权限为采购需求、采购订单。
  1. 分配用户

分配用户

  • 点击分配用户,为刚新增的角色分配上用户即可。
  • 如果企业需要多仓管理,那么为角色分配仓库即可。

系统设置

基本信息

  • 该界面可修改在立创ERP内的企业名称、企业地址的基本信息。

基本信息

  • 基本信息中企业地址填写后,在对应的合同单据会自动调用这个信息。

高级设置

高级设置

商城订单同步仓库是指在立创商城下单结算后,直接引用此订单入库时,系统自动选择设置的父仓,由客户自行选择父仓下的子仓进行入库即可。

库存警戒开关开启后,则系统会监控有设置警戒库存的商品,当在库库存数量小于警戒库存值时,会自动生成一条采购需求。关闭后,库存数量低于警戒值将不会自动生成采购需求。

数据清理清理后,相关模块数据将被清空,请谨慎操作。数据清理范围:(1)采购需求及明细数据;(2)采购订单及明细数据(只清理非立创订单,已经下推至立创商城和立创商城同步过来的订单数据保存在“同步立创商城历史订单”);(3)BOM管理及明细数据;(4)生产管理及明细数据;(5)销售管理及明细数据;(6)出库管理及明细数据;(7)入库管理及明细数据;(8)库存管理及明细数据;(9)调拨列表及明细数据;(10)商品管理及明细数据;(11)公司管理(只保留用户列表、角色列表、仓库管理数据、往来对象管理)。


往来对象管理

往来对象管理

  • 往来对象是指企业外部的对象,如供应商、加工厂、客户等。
  • 在采购订单、生产管理、销售管理等模块内直接增加新的往来对象名称,系统将自动保存同步到往来对象管理列表中。或是在公司管理–往来对象管理–新增往来对象。

合同管理


  • 立创ERP可以根据表单内容,自动生成合同文档,在合同管理页面可以对合同模版进行修改。

合同的管理

  • 一共有四种类型的合同,分别是采购订单合同生产计划合同出库单合同销售订单合同,这四种合同都可以分别设置不同的合同条款和合同章图片。
  • 导出测试用于将合同导出后进行预览、测试。

仓库管理


  • 父子仓概念,使商品出入库就更加自由、更加灵活了,相同父仓之下的子仓相互关联,同一批次的商品可以选择不同的子仓同时入库,方便用户按照商品的分类进行区别入库;而同一商品的出库也可以选择相同父仓下的多个子仓同时出库。例:立创ERP深圳仓(父仓),包含物料仓(子仓)、半成品仓(子仓)、成品仓(子仓)。

仓库管理

名称一列可见,各仓库已被划分为隶属关系。首行显示的仓库为父仓,父仓下拉列表里的仓库为子仓。

分配用户点击父仓行的分配用户按钮可以为该父仓配置一位或多仓库管理员。

③ 点击对应仓库后方的操作编辑按钮,可以修改该仓库的基本信息。点击停用按钮,可停用该仓库,停用的仓库可以进行再次启用该仓库或删除仓库的操作。

④ 点击新增仓库,可以新增任意父仓/子仓。

⑤ 点击导出,可以导出当前列表所有仓库的详细信息。

  • 新增采购需求时,如企业内有两个父仓,那么建立需求时需要手动进行选择其中一个目标父仓。企业内只有一个父仓,系统将会为您直接绑定该父仓,无需手动进行选择。

操作日志


  • 通过操作日志可以查询到每一个操作动作的数据前后变化,对应的操作时间和操作人。

操作日志

  • 通过上方的查询筛选条件来查询相关操作动作的数据前后变化。

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