采购需求

采购需求


  • 采购通常需要面对多种需求来源、多种物料、多个供应商的混合情况,传统方式是通过人工手动区分处理,操作繁杂低效。 立创ERP的采购需求列表将多种需求来源的物料需求都进行了整理汇总,采购可以根据不同来源、不同商品分类、不同供应商进行筛选,然后根据供应商情况进行聚合,下推为一个或多个采购订单。

采购需求结构图

特点

  • 在实际采购中,采购员只是根据工程师提供的物料信息新增采购的话,如果交接不到位就会采购错误造成库存积压,如果不按时下订单,库存不到位,就会影响到生产,所以立创ERP中可以由生产计划制定者进行下推至采购需求,商品信息由工程师和采购一同确认,立创ERP中采购需求的来源大部分为:生产计划、警戒库存等,并且根据生产计划中的需求数量自动计算采购数量。
  • 立创ERP的库存列表提供警戒库存功能,当在库库存数量低于警戒库存时,会自动生成一条采购需求,库存管理员不需要担心库存内商品不足的问题,采购员也可以及时采购补货、备货。
  • 采购员还可以依据商品目录、商品来源、商品名称、商品的品牌向不同的供应商进行采购,例如:采购员跟某供应商购买某电阻,通过页面筛选条件进行整合生成采购订单。
  • 工程师还可以自主新增采购需求,当工程师想要购买少许物料进行研发、测试时,只需要新增采购需求填写采购数量以及采购备注,备注可以表明该物料用作内部研发使用,采购员便能接收到由商品列表新增的采购需求,便能快速生成采购订单。

功能介绍


  • 在立创ERP采购需求页面中,最上方部分为高级搜索栏,高级搜索模式提供列表内每项数据的筛选条件,可编辑一项或多项条件筛选进行整合下单。 例:需求列表内设置【来源编号】+【商品品牌】两个筛选条件便能把具备相应条件的商品筛选出来。

采购需求功能介绍

  • 也可以点击【切换关键字搜索】切换搜索模式,利用关键字进行快速搜索。 例:需求列表内利用关键字搜索0603便能把0603封装的商品筛选出来。

采购需求功能介绍

  • 立创ERP的采购需求被区分为立创ERP和立创商城购物车两个页面

采购需求功能介绍


立创ERP页面

  • 该页面汇总的是来自立创ERP内部的采购需求(生产计划下推、警戒库存下推、手动新增)。

采购需求功能介绍

新增:点击新增可以手动增添商品到采购需求列表。新增功能又包含以下三种新增方式

  • 新增需求商品:可在立创ERP商品列表内直接勾选单个或多个商品直接添加到采购需求列表。如工程师想要购买少许物料进行研发、测试时,或少量物料备货时,可以选择新增需求商品的方式生成采购需求。

  • 导入BOM物料:可以对上游BOM管理模块已审核的任意BOM表里所包含的物料全部导入到采购需求列表。如工程师研发新品时需购买BOM表里的整套物料,可以选择导入BOM物料的方式,选中相对应BOM表快速生成采购需求。

  • Excel导入采购需求:当需要购入大量物料备货时,可选择Excel导入采购需求的方式,立创ERP拥有智能匹配功能,将录入了商品的名称、封装规格、厂家型号以及采购数量的Excel表格导入系统,再选择与商品基本信息相对应的列数,就能智能识别商品,快速生成采购需求,免去大量商品数据手动录入的繁琐。

修改:勾选商品,点击修改即可重新输入该商品的需求数量、所属仓库以及备注。

采购需求功能介绍

导出勾选商品,点击导出可对所选商品的需求信息进行Excel格式的导出,方便另行存储或转发。

查看历史采购数据:勾选商品,点击查看历史采购数据,会弹出该商品的历史采购数据列表,列表会显示该商品的历史采购订单号、下单时间、采购数量、采购价格等详细信息。

查看历史采购数据

关闭采购需求勾选商品,点击关闭采购需求可在采购需求列表内删除该商品。

调拨采购需求如企业有多个仓库,A仓库所缺商品可以从B仓库调拨过来使用,那么可勾选商品点击调拨采购需求,直接生成调拨单。

加入采购列表:商品确认需要采购后,可勾选该商品点击加入采购列表,再进入采购列表进行采购。

立创商城购物车页面

  • 立创ERP采购需求的立创商城购物车页面与立创商城购物车是完全同步的,在立创商城将商品加入购物车后,该商品会自动同步到立创ERP采购需求的立创商城购物车模块列表里。
  • 当用户在立创商城选好型号确认购买时,可将商品添加至立创商城购物车,然后登录立创ERP进行采购,就可以享受到立创ERP特有的整单优惠活动。

立创商城购物车

在立创ERP与立创购物车同步的功能可以在切换企业页面进行开启或关闭:

企业选择页

  • 打开允许查看购物车商品允许修改购物车商品时,个人账户立创商城购物车里的商品将会被企业内其他有相应权限的角色看见,并可以对商品进行购买或删除商品需求。
  • 打开允许查看购物车商品,但关闭允许修改购物车商品时,个人账户立创商城购物车里的商品将会被企业内其他有相应权限的角色看见,但不能对你个人账户立创商城购物车里的商品进行购买或删除等操作。
  • 允许查看购物车商品允许修改购物车商品都选择关闭时,立创ERP与立创商城购物车将不进行任何关联。

如何与立创商城采购物料

  • 在立创ERP模块与立创商城购物车模块选择商品来源为立创商城的商品,分别【加入采购列表】,然后在采购列表中再次选中所有商品,点击【采购选中商品】即可弹出采购订单明细。

下推采购订单

① 供应商是指对内供货的供应商,可选择指定的供应商进行添加。点击往来对象可以在该页面进行新增往来对象。

下推采购订单

② 如发现有其他需求物料漏添加进采购列表,可以点击【添加采购需求】,再次在采购需求列表中选择商品添加至采购列表。 ③ 如【同商品采购需求】右上角有红点,说明还有与该采购订单相同的商品采购需求没有添加进来,可以点击该按钮查看详细信息。 ④ 【采购数量】采购数量可以灵活更改,如果选择的采购需求中有重复的商品时,采购数量将自动累加。

  • 添加同商品采购需求后系统会自动将数量累加,同时将需求来源增加在该商品的采购订单记录中,以便后续追溯。
  • 如需在立创商城进行采购,在采购订单明细表内往来对象为:立创商城,并且商品来源也要为:立创商城。 ⑥ 在编辑明细完成后,如用户在立创商城购买商品,可点击【保存并去立创商城结算】,采购订单会直接审核通过,在弹出的立创商城核对订单信息界面直接付款购买即可;如用户向其他供应商购买商品时,可点击【保存】,系统会将采购订单保存,采购员可在采购订单界面对该订单进行审核,然后自行购买。
  • 点击保存并下推立创订单后,将会弹出立创商城的订单信息,如下图所示

下推采购订单

  • 立创商城提供开发票服务,用户根据情况请谨慎选择发票类型,发票开出后,无法更换,每个类型的注意事项鼠标移至对应类型可以查看。
  • 利用立创ERP进行下单后将享受立创ERP整单优惠。
  • 订单完成超过 2 个月,不再提供补开发票服务。

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