库存管理

库存管理

库存列表

  • 库存管理的对象是库存项目,即企业中的所有物料,包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品,以及起辅助物料。库存管理的主要功能是在保证企业生产、经营需求的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;掌握库存量动态、适时、适量提出订货,避免超储或缺货;减少库存空间占用,降低库存总费用;控制库存资金占用,加速资金周转。

库存管理结构图

特点

  • 考虑到企业内可能存在多个仓库,立创ERP在库存管理中也添加了物料的所属仓库,可在不同仓库对库存进行管理。
  • 所有的采购入库、生产出入库都反应在库存管理中,用户通过查询出入库明细,随时随地查看库存。
  • 库存管理中可以修改警戒库存,警戒库存的作用在于当物料在库库存数量低于警戒库存数量时,自动生成采购需求,交由采购员处理。
  • 在库存管理内查看库存,需要备货时,可以查看占用库存,根据占用库存决定是否需要采购,并且可以查看占用库存明细,占用单号,根据需求快速备货。
  • 采购回来的物料立创ERP也可以做到实时追踪,当物料未入库时可以查看采购未入库,采购员可以做出相应的追踪。

功能介绍


  • 在库存管理中,可以查看到物料的警戒库存在库库存数量库存位置占用库存数量采购未入库等关键库存数据。

库存管理页面

警戒库存:警戒库存可以设置,当警戒库存开关打开的情况下,如在库库存数量低于警戒库存数量,则会自动生成一条采购需求。(如需关闭,请通过公司管理–系统设置–高级设置)

在库库存数量:在库库存数量就是当前仓库内部实际的库存数量,在实际中比如工程师需要研发,查看备货情况时,可以通过查看在库库存数量进行提前备货。

采购未入库:当该物料存在有采购订单,并且未入库的情况,则会展现该物料的所有采购未入库的数量。点击可以查看对应的采购订单列表。

占用库存:占用库存是指当该物料被生产计划、销售订单等需要出库的行为占用,而还没有实际出库的情况。点击可以查看对应的占用单据的列表。

库存管理页面-操作按钮

① 可以根据实际情况修改警戒库存信息,如果担心因为库存导致生产无法进行时,可以适当调高警戒库存,当低于警戒库存时便会自动生成采购需求。

② 成本价发生变更时,可通过点击【修改】–【修改成本】来修改物料的成本价。

  • 通过查看出入库明细,可以追溯物料历史的出入库记录,包括出入库的类型、变更数量。

库位管理

库位管理顾名思义,库位就是仓库具体位置的意思,将系统库位与仓库库位相绑定,系统商品数量与仓库商品数量相绑定。后续对商品进行出库、盘点等操作时,只要在系统内查找商品,就可以将商品的具体存放位置、存放数量等信息一览无遗,让每一颗存放的物料都有迹可循。

  • 库位功能是默认关闭的,如果不进行手动开启,这个功能模块就不被显示。

库位管理开关

① 点击页面左边功能栏库里的【公司管理】-【系统设置】,就可以看见库位开关的按钮。

② 打开库位开关之后,功能栏列表的【库存管理】下拉列表里会新增【库位管理】模块,用户可以在该模块进行详细的库位设置。

库位管理菜单

功能介绍

库位管理页面

① 在这里进行选择/切换父仓及子仓的查询条件。

② 点击【新增库位】弹出新增库位窗口,可以设置新增库位的库位名称、所属货架及库位备注。

③ 选中任一库位点击修改库位,可对该库位的库位名称、所属货架等信息进行重新编辑。

④ 选中任一无商品库存的库位点击【删除库位】,可对该库位进行删除。

导入库位:库位支持Excel文件导入。点击【导入Excel文件】,选择填写好库位信息的表格,即可把表格内库位信息直接导入到系统里,免去手动逐个新增。

  • 需要下载库位设置模板的,可导入库位的弹窗页面里点击【下载模板】,按照Excel模板的格式把详细的库位信息填写完毕后保存即可。

启用/作废选中任一无商品库存的库位点击作废,可对该的库位进行作废;选中状态为作废的库位点击启用,可重新启用该库位。

⑦ 点击导出,可对当前查询条件页面的所有库存信息进行Excel文件的导出。

⑧ 该列为有货商品数显示列,如对应行的库位有存放商品,那么有货商品数显示的数字为蓝色,点击蓝色数字,即可查看该库位存放的详细商品信息及数量。

调整库位

选中商品点击调整库位,可对该商品进行调整子仓、调整库位、调整数量的操作。

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