库存列表

• 库存管理的对象是库存项目，即企业中的所有物料，包括原材料、零部件、在制品、半成品及产品，以及起辅助物料。
• 库存管理的主要功能是在保证企业生产、经营需求的前提下，使库存量经常保持在合理的水平上；掌握库存量动态、适时、适量提出订货，避免超储或缺货；减少库存空间占用，降低库存总费用；控制库存资金占用，加速资金周转。

特点

• 考虑到企业内可能存在多个仓库，立创ERP在库存管理中也添加了物料的所属仓库，可在不同仓库对库存进行管理。
• 所有的采购入库、生产出入库都反应在库存管理中，用户通过查询出入库明细，随时随地查看库存。
• 库存管理中可以修改警戒库存，警戒库存的作用在于当物料在库库存数量低于警戒库存数量时，自动生成采购需求，交由采购员处理。
• 在库存管理内查看库存，需要备货时，可以查看占用库存，根据占用库存决定是否需要采购，并且可以查看占用库存明细，占用单号，根据需求快速备货。
• 采购回来的物料立创ERP也可以做到实时追踪，当物料未入库时可以查看采购未入库，采购员可以做出相应的追踪。

功能介绍

• 在库存列表中，可以查看到物料的库存上限、库存下限、在库库存数量、采购未入库、需求数量、占用库存、可用库存等关键库存数据。

① 【库存上限、库存下限】支持给商品设置库存上限和下限的警戒值（上限警戒值可避免商品积压，下限警戒值可避免商品库存不足耽误生产），设置警戒库存的同时，每件商品都能独立设置下推或者不下推采购需求。

② 【在库库存数量】就是当前仓库内部实际的库存数量，在实际中比如工程师需要研发，查看备货情况时，可以通过查看在库库存数量进行提前备货。

③ 【采购未入库】当该物料存在有采购订单，并且未入库的情况，则会展现该物料的所有采购未入库的数量。点击可以查看对应的采购订单列表。

④ 【需求数量】商品的需求数量可以对在库库存形成占用，占用的数量可以手动填写，但填写的占用数量不得大于需求数量。

⑤ 【占用库存】是指当该物料被生产计划、销售订单等需要出库的行为占用，而还没有实际出库的情况。点击可以查看对应的占用单据的列表。

⑥ 【可用库存】= 在库库存数量减去被占用的库存数量。

① 通过【查看出入库明细】，可以追溯物料历史的出入库记录，包括出入库的类型、变更数量。

② 【导出】可对选中的商品进行库存数据的导出。【导出所有库存信息】可对存在于立创ERP系统内的所有商品进行库存数据的导出。

③ 【警戒库存导入】可批量对多个商品或存在于不同父仓的商品进行设置库存上限、下限及自动补货的操作。

④ 【调整库存位置】可用于同一父仓之间的物料进行移库。

⑤ 【自动补货】可对选中的商品所有父仓都设置“是/否“的自动补货。

• 自动补货设置为“否”时：当库存数量低于下限警戒值时；以及设置了上限警戒值的商品，当库存数量高于上限警戒值时，将会在“警戒库存管理”菜单里生成提醒。
• 自动补货设置为“是”时：库存数量低于下限警戒值时，系统将自动向采购需求列表下推一条数量为警戒差值的采购需求。

警戒库存管理

• 在库存列表自动补货设置为”否“的商品，当库存数量低于下限，高于上限警戒值时，将会在“警戒库存管理”菜单里生成提醒，可勾选商品下推采购需求或生产计划。

库位管理

• 【库位管理】顾名思义，库位就是仓库具体位置的意思，将系统库位与仓库库位相绑定，系统商品数量与仓库商品数量相绑定。后续对商品进行出库、盘点等操作时，只要在系统内查找商品，就可以将商品的具体存放位置、存放数量等信息一览无遗，让每一颗存放的物料都有迹可循。

注：库位功能是默认关闭的，如果不进行手动开启，该功能模块将不展示。

① 点击页面左侧功能栏里的【公司管理】- -【系统设置】- -【高级设置】，将【库位管理开关】打开即可。

② 开启库位开关后，在“库存管理”的下拉列表里，会新增一个“库位管理”的模块，用户可以在该模块进行库位的设置。

功能介绍

① 在页面顶部“所属仓库"选择需要查询的仓库，点击"查询”即切换至目标仓库的展示。

② 点击【新增库位】弹出新增库位窗口，可以设置新增库位的库位名称、所属货架及库位备注。

③ 【修改库位】可对选中的库位进行重新编辑库位名称、所属货架等信息。

④ 【删除库位】可对“无商品数量”的库位进行删除。

⑤ 【导入库位】可批量导入库位名称，注：所属父仓、所属子仓、库位名称的信息为必填项。

⑥ 【启用/禁用】可对“无商品数量”的库位进行禁用；可对状态为禁用的库位重新启用。

⑦ 点击【导出】，可对当前查询条件页面的所有库存信息进行Excel文件的导出。

⑧ 【存在商品数】该列下的数字为蓝色的，代表该库位存放的商品种类数量，点击蓝色数字，即可查看该库位存放的详细商品信息及数量。

批次管理

• 可以在产品出现问题时，跟踪批次商品的库存、应用在生产中的数量、生产的成品数量、成品的销售数量、销售渠道等，通过批次号溯源查找问题，找出各环节应承担的责任。
• 同一款物料不同的进货批次成本价可能不同，对不同成本价购进的物料进行批次管理，有助于成本核算。
• 根据第二点核算出来的成本价，也有利于选择性地出货销售。

注：批次功能是默认关闭的，如果不进行手动开启，该功能模块将不展示。

① 点击页面左侧功能栏里的【公司管理】- -【系统设置】- -【高级设置】，将【批次管理开关】打开即可。

②　开启批次开关后，在“库存管理”的下拉列表里，会新增一个“批次管理”的模块，用户可以在该模块进行批次的管理。

调拨列表

• 调拨是由多个仓库之间，将库存从一个仓库调拨到另一个仓库的过程。与移库不同的是，移库是在同一个仓库内库位间货物的调动，而调拨则是仓库与仓库间的货物调动。

功能介绍

① 【新增调拨单】可添加需要调拨的成品商品、物料。

② 【修改调拨单】可对调拨进度为“待进行/进行中”的调拨单进行修改。

③ 【关闭调拨单】可对调拨进度为“待进行/进行中”的调拨单进行关闭。

④ 【审核】可对状态为“待审核”的调拨单进行【审核通过】/【审核不通过】的操作。

⑤ 【删除】可对调拨进度为“待进行/已关闭”的调拨单删除。

⑥ 【导出】可对选中的调拨单以Excel格式导出。

⑦ 【占库计算】可对选中的调拨单校验库存数量、占用数量、已下推的采购需求数量、在途库存数量等数据综合计算当前的库存是否满足单据需求，不满足的可下推生产计划或采购需求。

如何新增调拨单

• 点击【新增调拨单】–选择【出库仓库】和【入库出库】–【选择商品】在商品列表弹窗搜索条件进行查询，选择需要调拨的商品，或引用上游单据进行创建调拨单。

注：该操作只是提交了调拨单的申请，还未执行，需通过出库管理–新增调拨出库单–选择调拨单号进行出库，再通过入库管理–新增调拨入库单–选择调拨单号进行入库，才能完成调拨流程。

盘点

• 由于各种原因，库存管理难免在出入库时出现数量多记、误记、漏记，或者出现商品损坏、遗失，而导致账⾯库存数量与实际存货数量不符，通过库存盘点对比实际库存数量与账⾯数量，发现问题并及时调整。
• 盘点能让企业更加清楚库存量，同时对滞销的商品进行清仓，尽量压缩库存，减少资金的积压，增加资金的流动性，让企业的商品处于良性的循环。

如何创建盘点单

• 点击【新增】–【选择商品】在商品列表弹窗输入搜索条件进行查询，选择需要盘点的商品，或是用Excel表格导入。