出库管理

出库管理

  • 【出库管理】是仓库管理物料的重要信息之一,对外主要是从客户获取订单,按照客户要求进行订单的出库,对内可以根据工程师样品研发需要的物料进行出库等其他出库。
  • 【新增出库单】用于非上游业务需求的出库,比如研发工程师领取样品、呆滞物料处理等情况。
  • 【新增生产领料出库单】可以直接引用生产计划单据领取相关物料出库,可灵活调整生产所需的商品数量,不需要严格按照生产计划的数量进行出库,系统会自动记录实际出库数量,在生产完成后回库时自动处理,非常便于生产管理。
  • 用户如果需要将成品商品、物料进行销售,只需要创建对应商品的销售订单,即可引用销售订单完成商品出库。

出库管理结构图


特点

  • 出库管理的出库方式不是单一的,是与内部许多模块都关联在一起,比如内部研发领料,或者从客户获取订单按照需求进行出库发货等,这时候就能使用新增出库单。
  • 已制定生产计划需要领料出库,可【新增生产领料出库单】引用生产计划单据来领取物料,在出库单中会显示这次生产计划的需求总数,需求总数包含着备损量,生产计划出库可以分批进行出库,如果【在库库存数量】充足并且后续不想因为物料消耗反复出库,本次生产计划的出库数量可以大于需求总数,但要小于在库库存数量,后续只需要尾料入库计算损耗即可。
  • 已制定销售订单需要商品出库,可【新增销售出库单】引用销库一部分时,可分批进行出库,出库单会记录已出库的售订单进行出库,如果因为成品还未全部回库,但是需要提前先出数量,并且计算未出库的数量,后续剩余成品回库后,再引用销售订单出库即可。
  • 已制定的调拨订单需要各仓库之间商品进行调拨,可【新增调拨出库单】引用调拨单进行出库。可分批进行出库,出库单会记录已出库的数量,并且计算未出库的数量,再引用调拨订单出库即可。
  • 新增生产领料出库单、新增销售出库单、新增调拨出库单以上三种出库方式均引用对应模块的,目的是出库可追溯,记录可查看,模块之间关联也可以大大减少工作量。

新增出库单

  • 当工程师需要研发样品或者需要少量物料进行测试时,工程师查看库存情况,然后新增出库单,将需要的物料进行出库。
  • 【新增出库单】可用于无系统上游关联单据商品的出库;点击【新增出库单】- -【添加商品】,选择需要出库的商品。

新增出库单

出库单列表

① 点击【选择历史出库订单】中的单据可进行二次出库。

② 点击【选择BOM】引用BOM表领料出库,适用于工程师领取样品物料。

③ 点击【Excel导入】选择Excel表导入出库。

④ 点击【删除】可对列表内添加错误的商品进行移除。

⑤ 点击【标签打印】以标签的形式打印对应行物料的名称、型号、封装品牌、批次、出库位置及出库数量,方便后续取货。

⑥ 点击对应列表可查看全部商品、已选择/未选择位置(开批次的用户,则会显示个批次的字段)的商品。

⑦ 【在库库存数量】是指立创ERP内的库存实际剩余数量。

⑧ 【可用库存数量】是指在库库存数量减去被占用的库存数量。

⑨ 【占用库存数量】是指当该物料被生产计划、销售订单等需要出库的单据占用。

⑩ 【出库数量】可以按PCS或最小包装单位进行填写,出库数量不能大于在库库存数量。

⑪ 【出库位置相关信息】是指商品出库时,仓库管理员可依据实际库存情况对需出库的商品进行选择子仓、库位及批次。

⑫ 【批量选择出库位置】是指多个商品存放在同一库位时,可先勾选该库位需要进行出库的商品,再点击批量选择出库位置,免去逐个商品选择库位。


选择BOM表出库

  • 点击【新增出库单】- - 【选择BOM表】,可直接引用在BOM管理内的BOM表单,填写需要的套数,即可按套数需求进行出库。

选择BOM表出库


新增生产计划领料出库单

  • 点击【新增生产领料出库单】- -【选择生产计划】,可直接引用生产计划列表内的单据进行领料出库。

新增生产领料出库单

生产计划出库单新增修改页

① 【需求总数】是指该物料在本次生产时需要的总数量(注意:此处的总数量包含备损数)。

② 【在库库存数量】是指在立创ERP内的库存实际剩余数量。

③ 【其他单据占用库存数量】是指当该物料被生产计划、调货单、销售单等已经审核完成但未进行商品出入库的操作被占用。

④ 【已出库数量】是指该生产计划之前已经出库的数量。

⑤ 【出库数量】是指本次生产计划所需要的物料出库的数量,可以按PCS或最小包装单位进行填写,出库数量可以大于需求总数。

  • 新增生产领料出库单时,出库数量不能大于在库库存数量,出库数量可大于需求总数,进行灵活更改,避免因为生产损耗问题导致多次出库影响生产效率,后续只需要在生产计划入库单中修改【入库数量】和【损耗数量】即可完成尾料回库。

新增销售出库单

  • 当销售单内的成品需要发货给买家时,可以新增销售出库单,对成品进行出库。点击【新增】- -【新增销售出库单】- -【选择销售订单】,勾选以成品商品、物料创建的销售订单进行商品出库。

新增销售出库单

销售出库单新增修改页

① 【销售数量】是指在销售订单填写需要销售的数量。

② 【已出库数量】是指该销售订单之前已经出库的数量。

③ 【未出库数量】是指该销售订单还未出库的数量。

④ 【出库数量】是指需要销售出库的商品数量,可以按PCS或最小包装单位进行填写。

  • 出库数量可以分批进行出库,假设先将部分商品进行销售,就在【出库数量】输入已销售的商品数量,后续只需要把剩余商品出库,查看【未出库数量】进行出库即可。出库的总数量不得大于销售数量。

新增调拨出库单

  • 点击【新增】- - 选择【新增调拨出库单】- -【选择调拨订单】,引用调拨单据进行商品出库。

新增调拨出库单

调拨出库单新增修改页

① 【在库库存数量】是指在立创ERP内的实际库存剩余数量。

② 【总调拨数量】是指该调拨单需要调拨的总数量。

③ 【其他单据占用】是指当该物料被生产计划、调货单、销售单等已经审核完成但未进行商品出入库的操作被占用。

④ 【未出库数量】是指该调拨订单还未出库的数量。

⑤ 【出库数量】是指需要调拨出库的商品数量,可以按PCS或最小包装单位进行填写。


新增采购退货出库单

  • 点击【新增】- - 选择【新增采购退货出库单】- -【选择采购退货单】,引用采购退货单进行商品出库。 

新增采购退货出库单


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