公司管理

公司管理

  • 【公司管理】是指在立创ERP内对用户、角色、公司等其他信息的管理。

用户列表结构图


组织架构

组织架构功能介绍

① 页面左侧为企业的部门列表,企业名称后面设置图标包含“添加子部门”、“编辑部门”和“删除”功能。

② 可在系统内建立外协企业,再邀请外协人员加入外协企业,方便对合作的生产计划、 物料库存等进行协同管理。

③ 【用户邀请】适用于企业管理者向用户发出加入企业的邀请,被邀请者进入到立创ERP界面即可查看到邀请通知。

④ 【申请/邀请列表】由企业管理者通过该页面查看用户邀请和申请的状态,及对用户操作“同意加入和取消邀请”。

⑤ 【启用/禁用】可以将除企业管理者以外的人员进行禁用,被禁用的人员依然存在企业内,只是不能再使用系统,需要恢复使用时,勾选用户,再点击启用即可。

⑥ 【删除用户】可以将企业管理者以外的用户从企业内进行删除。


角色列表

  • 角色列表是用于立创ERP内部的权限管理。

  • 系统管理员可以【新增】不同角色,对该角色进行【分配权限】,再将角色分配给用户,以实现该用户的权限配置。

角色列表

  • 角色类型分为“内部角色”和“外部角色”
  • 【内部角色】指的是企业内部所设置的角色,可以给内部角色自定义分配系统的所有权限。
  • 【外部角色】指的是组织架构里外协企业的角色,只能分配与外协业务相关联的部分系统权限。

往来对象管理

往来对象列表

  • 往来对象是指企业外部的对象,如供应商、加工厂、客户等。
  • 在采购订单、生产管理、销售管理等模块内直接增加新的往来对象名称,系统将自动保存同步到往来对象管理列表中。或是在公司管理–往来对象管理–新增往来对象。

系统管理

基本信息

系统管理

  • 通过该界面可修改在立创ERP内的企业名称、企业地址的基本信息。

高级设置

系统管理

① 【商城订单同步仓库】是指在立创商城下单结算后,直接引用此订单入库时,系统自动选择设置的父仓,由客户自行选择父仓下的子仓进行入库即可。

② 【仓库、往来对象限制查看单据开关】

  • 功能开启后,系统将根据仓库、往来对象权限划分单据查看权限,无对应仓库、往来对象权限的用户,无法看到对应的表单。
  • 功能关闭后,系统将根据表单权限指定的允许查看表单的部门、人员、角色开放展示表单(对应的用户必须拥有“允许查看**管理其他用户单据”才可查看无仓库、往来对象权限的表单)。

③ 【批次管理开关、库存管理开关】 默认这两个功能为关闭状态,如果不进行手动开启,对应功能模块将不在库存管理展示。

④ 【商城目录映射分配】可通过此功能选择映射规则,将立创商城的目录映射到立创ERP本地目录中。

⑤ 【数据清理】清理后,仅保留以下列举的数据内容,其余数据内容将进行清除,请谨慎操作。

保留数据内容如下:

  • 清理数据后产生的立创商城订单,系统将会同步至立创ERP采购订单内。
  • 保留公司管理内的“角色列表”、“往来对象”、“仓库管理”、“组织架构”。

操作日志

系统管理

  • 通过操作日志可以查询到每一个操作动作的数据前后变化,对应的操作时间和操作人。

  • 通过上方的查询筛选条件来查询相关操作动作的数据前后变化。


仓库管理

  • 父子仓概念,使商品出入库就更加自由、更加灵活了,相同父仓之下的子仓相互关联,同一批次的商品可以选择不同的子仓同时入库,方便用户按照商品的分类进行区别入库;而同一商品的出库也可以选择相同父仓下的多个子仓同时出库。例:立创ERP深圳仓(父仓),包含物料仓(子仓)、半成品仓(子仓)、成品仓(子仓)。

仓库管理

① 【新增仓库】可以新增任意父仓/子仓。

② 【导出】将系统内的所有仓库进行Excel表格的导出保存。

③ 【名称】该列可见各仓库已被划分为隶属关系。首行显示的仓库为父仓,父仓下拉列表里的仓库为子仓。

④ 【分配用户】可查看对应仓库已分配的用户名称。

⑤ 点击对应仓库后方的【操作】- -【编辑】按钮,可以修改该仓库的基本信息。点击【禁用】按钮,可禁用该仓库,禁用的仓库可以进行再次启用该仓库或删除仓库的操作。


模板设置管理

  • 用户可对当前系统内表单的打印/导出模板进行自定义修改,修改完成后上传至系统内,即可根据用户自定模板进行打印和导出。

模板设置页面

注:自定义模板时:【】内的文字仅能填写系统内对应的字段信息,可自由定义字段对应的名称、位置。

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